Prosedur Mutasi Keluar Siswa

A. Persyaratan Umum

1. Surat permohonan mutasi keluar dari orangtua/wali ditujukan kepada Kepala Madrasah dengan menggunakan materai 10.000 (1 Lembar)
2. Membawa surat keterangan telah diterima dari sekolah tujuan
3. Mengembalikan seluruh fasilitas milik Madrasah (Buku perpustakaan, alat praktik, DSB)

B. Alur Prosedur Mutasi Keluar

NO	Tahapan	Penanggung Jawab	Keterangan
1	Orang tua/Wali mengajukan surat permohonan mutasi keluar	Orang Tua/Wali Siswa	Disampaikan secara tertulis kepada Kepala Madrasah
2	Verifikasi data dan administrasi siswa	Staff Tata Usaha	Memeriksa kelengkapan Berkas
3	Konsultasi dengan wali kelas & BK	Waka Kesiswaan	Menilai kondisi akademik dan non-akademik siswa
4	Penerbitan surat mutasi keluar	Staff Tata Usaha	Ditandatangani oleh Kepala Madrasah
5	Pengambilan berkas akademik siswa (Raport, surat pindah, dsb)	Staff Tata Usaha	Diserahkan kepada orangtua/wali siswa
6	Mutasi Siswa Di EMIS	Operator EMIS Madrasah	Updating data siswa pada sistem EMIS
7	Penyerahan dokumen ke sekolah tujuan	Orang Tua/Wali Siswa	Proses akhir dilakukan oleh orang tua ke sekolah baru

C. Waktu Pelayanan

Proses mutasi keluar maksimal dilakukan dalam waktu 3-5 hari kerja setelah seluruh persyaratan dinyatakan lengkap.

D. Catatan Penting

• Mutasi keluar tidak dapat diproses jika tidak lengkapnya administrasi persyaratan dan pengembalian fasilitas belum dilakukan
• Siswa yang sudah keluar secara resmi tidak dapat kembali tanpa melalui proses penerimaan siswa baru
• Seluruh proses tidak dipungut biaya (GRATIS) 

Prosedur Mutasi Masuk Siswa

A. Persyaratan Umum

1. Surat permohonan mutasi masuk dari orangtua/wali ditujukan kepada Kepala Madrasah
2. Mengisi Formulir pendaftaran mutasi masuk
3. Fotocopy Kartu keluarga (1 Lembar)
4. Fotocopy Akta lahir (1 Lembar)
5. Fotocopy Ijazah SD/MI (2 Lembar)
6. Fotocopy Raport Sekolah Asal
7. Surat Pindah dari sekolah asal
8. Surat mutasi keluar dari Dapodik/EMIS
9. Pas foto hitam putih berseragam ukuran 3×4 (4 Lembar)
10. Materai 10.000 (2 Lembar)
11. Kuota tersedia (tidak melebihi kapasitas jumlah siswa pada rombel)
12. Lulus tes seleksi akademik & wawancara

B. Alur Prosedur Mutasi Masuk

NO	Tahapan	Penanggung Jawab	Keterangan
1	Orang tua/Wali mengajukan surat permohonan mutasi masuk	Orang Tua/Wali Siswa	Disampaikan secara tertulis kepada Kepala Madrasah
2	Pemeriksaan kelengkapan berkas persyaratan	Staff Tata Usaha	Memeriksa kelengkapan Berkas
3	Koordinasi dengan waka Kurikulum dan Kesiswaan	Staff Tata Usaha dengan Waka Kurikulum & Kesiswaan	Menilai kesesuaian kurikulum dan kapasitas kelas
4	Tes seleksi Akademik & Wawancara	Waka Kurikulum & kesiswaan	Mengukur kemampuan akademik siswa
5	Keputusan penerimaan siswa	Kepala Madrasah	Surat resmi untuk siswa yang diterima
6	Penempatan siswa di Kelas	Waka Kesiswaan & Wali Kelas	Berdasarkan hasil evaluasi dan kapasitas kelas
7	Penginputan data siswa dalam EMIS	Operator EMIS Madrasah	Updating data siswa pada sistem EMIS

C. Waktu Pelayanan

Proses mutasi masuk maksimal dilakukan dalam waktu 3-5 hari kerja setelah seluruh persyaratan dinyatakan lengkap.

D. Ketentuan Tambahan

• Mutasi hanya dilayani jika kuota pada Rombel Tersedia
• Madrasah berhak menolak permohonan mutasi jika :

1. Berkas tidak lengkap atau tidak SAH

2. Siswa memiliki catatan pelanggaran

3. Kapasitas kelas penuh

• Siswa yang diterima wajib mengikuti tata tertib Madrasah secara penuh
• Seluruh proses tidak dipungut biaya (GRATIS)

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT KETERANGAN IJAZAH/RAPORT HILANG

 

Dokumen ini berisi prosedur yang harus dilakukan oleh siswa atau alumni yang mengalami kehilangan ijazah atau raport, untuk memperoleh surat keterangan pengganti dari sekolah.

Persyaratan

Pemohon wajib melampirkan:

1. Fotokopi identitas diri (KTP/KK).

2. Fotokopi ijazah/raport (jika masih ada salinan).

3. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian.

4. Pas foto terbaru ukuran 3×4 cm (1 lembar).

5. Materai 10000 (2 Lembar)

 

Prosedur

Alur Prosedur	Penanggung Jawab	Waktu Pelaksanaan
Pemohon datang ke sekolah/madrasah dengan membawa berkas persyaratan.	Pemohon	Hari ke-1
Menerima dan memverifikasi kelengkapan berkas.	Petugas Tata Usaha	15 – 30 menit
Menyusun draft surat keterangan kehilangan ijazah/raport.	Petugas Tata Usaha	30 menit – 1 jam
Surat permohonan (diisi oleh pemohon)	Petugas Tata Usaha	30 menit
Formulir permohonan (diisi oleh pemohon)	Petugas Tata Usaha	30 menit
SPTJM (diisi oleh pemohon)	Petugas Tata Usaha	30 menit
Memeriksa dan menandatangani surat keterangan.	Kaur TU dan Kepala Sekolah	1 hari kerja
Memberikan surat keterangan kepada pemohon dengan nomor surat resmi dan cap sekolah.	Petugas Tata Usaha	Maksimal 2 hari kerja
Menyimpan arsip surat untuk dokumentasi.	Petugas Tata Usaha	Bersamaan dengan penyerahan

 

Jika semua syarat sudah lengkap petugas sekolah akan menerbitkan surat keterangan pengganti ijazah yg ditanda tangani oleh kepala madrasah

Penanggung Jawab

– Kepala Sekolah/Madrasah
– Bagian Tata Usaha